项 目 | 负责人 | 准备事项 | 所需天数 | 旧设备备案资料制作准备
卖方、 买方
一.关于货物
1.数量关系
①尺寸
②重量
③制造年月日及其证明资料
④产品的使用期限
2.价格
①新产品购入价格
二.备案申请时其他必备资料
①买方的营业许可证(复印件上盖章)
②卖方的登记簿抄本(可用复件)
这个部分往往花费时间比较多。若在紧急的情况下缩短这部分的时间即是关键所在。
旧设备备案资料制作
卖方、买方、本公司(接受资料制作请求的情况下)
①进口旧机电备案申请书(制定书写格式)
②进口旧机电产品目录(指定书写格式)
③进口旧机电产品说明(指定书写格式)
*根据地域差异,有些商检局不需要③这份资料。
④产品说明书
与商检局的事先协商(必要时)
本公司
・带上资料,说明项目内容。
・请他们确认资料是否齐全。
向商检局提交正式申请
本公司
・确认卖方与买方盖章之后申请。
等待商检局的受理通知
・确认是否通过商检局的受理申请。
*申请之后在5个工作日之内接到受理通知。
根据商检局判定
・给出是否需要装货前检查的判定。
*自受理日起的20个工作日内得出审查结果通知。
*大部分的情况下都判定为必要检查。
在日本实施装货前的检查
卖方、买方、本公司(接受资料制作请求的情况下)
・装船前的检查申请书
・现场监督检查委托书
・合同
・产品说明书
・其他商检局所要求的文件资料
(修理记录等)
操作盘的日语书写、要求将英语书写翻译成中文。
捆包、发货
本公司负责提货、捆包、出口通关、运输等环节。
货物到达后的海关检查
・货物的说明书
・对于旧产品海关检查是必须实施的环节。
*买方也需进行现场监督检查。
当地商检局检查
①货物到达工厂时
②完成设备调整时、分成两次接受当地商检局检查。
・请买方联系当地商检局、决定检验日期、接送商检局相关负责人。